Plannen

Ik dacht altijd dat ik goed kon plannen. Totdat ik in een hele dynamische functie terecht kwam. Ik begon altijd met een goede planning, maar plotseling kwamen er veel telefoontjes tussendoor. Of er kwam een spoedopdracht binnen, waarbij ik acuut alles moest laten vallen, zodat ik me daarop kon richten. Ik vond het hierdoor lastig om al mijn taken gedaan te krijgen. Soms bleven op zulke momenten zaken te lang liggen. Ik heb met hulp van mijn toenmalig leidinggevende, gewerkt aan het plannen. Heb je momenteel moeite met plannen en om alle zaken op het werk gedaan te krijgen? Hierbij deel ik graag handige tips, die mij heel erg hebben geholpen:

  • Maak een tijdsplanning.
  • Stel prioriteiten. Als je het lastig vindt om deze te bepalen, overleg dan met je leidinggevende.
  • Plan complexe zaken, op momenten dat je het meest productief bent.
  • Zorg voor genoeg uitloop-tijd. Maak dus niet een te strakke planning.
  • Blok tijd voor ad-hoc zaken.
  • Werk je mail bij, van recent naar verleden. Begin dus bij je nieuwste mail en werk naar de oudere mails toe. Je zal zien dat veel zaken zichzelf al hebben opgelost. Deze manier van werken, voorkomt dat je tijd besteedt aan het onnodig beantwoorden of oppakken van mails.
  • Bekijk halverwege de dag, hoe het met je planning staat. Maak indien nodig een nieuwe planning, waarbij je prioriteiten stelt.
  • Komen er onverwachte zaken met prioriteit tussendoor? Maak dan ook een nieuwe planning.
  • Loop je over van het werk? Trek aan de bel bij collega’s of je leidinggevende. Wellicht dat ze bij kunnen springen of dat ze je kunnen helpen om het overzicht terug te krijgen.
  • Zeg ‘nee’ tegen zaken waar je niet verantwoordelijk voor bent.

Zie hier voor mijn andere blogs. ‘Carrière-impuls’, is verder te vinden op LinkedInFacebookTwitterBloglovin’ en natuurlijk hier.

Follow my blog with Bloglovin

2 gedachten over “Plannen

  1. Ik hou van plannen, het geeft me overzicht op een dag. Veel van jouw tips volg ik ook. Aan het einde van de dag ben je samen verantwoordelijk voor het resultaat, en er zijn altijd mensen die je willen helpen als het even niet lukt!

  2. Goede tips! Ik vind het altijd fijn om ’s ochtends te beginnen met de taken die me de meeste stress bezorgen, zodat ik in ieder geval het gevoel heb dat ik er bovenop zit. Het is helemaal fijn om het beantwoorden van je e-mail uit te stellen naar een bepaald moment van de dag, helpt heel goed!

    http://www.girlalmighty.nl

Geef een reactie